ISO STANDARTLARINI İLK KARŞILAŞTIĞIMDA ÇOĞUNLUĞUNUN BİRÇOK PROSEDÜR OLDUĞUNU, KAĞIT İŞİ OLDUĞUNU DUYDUM.

Firmalar ihale veya müşteri zorlamasıyla bu yola giriyorlardı. Tüm dünyada bir çalışanın belge işini yürütmesi veya belgelendirme işini yürüten bir danışmanın yönlendirmesi ile yıllardır belgelendirildiğimizi söyleyen firmaların sayısı az değildir.İş hayatında ilerledikçe ben de Standartların hayatımızda nasıl olduğunu, şirketlerin nasıl büyüdüğünü gördük. Standartların eğitimini aldıktan sonra işin sadece dokümantasyondan ibaret olmadığını, her ihtiyacın bilgi ve tecrübe ile yapıldığına şahit oldum. İster yönetim sistemlerini yönetiyor olun, ister danışmanlık yapıyor olun, ister işletmelerde denetim yapıyor olun, bunu görmek bir sır değil. standartların gereklilikleri anlaşılırsa her işletmenin daha sistemli çalışacağını düşünüyoruz. Bizim için zorluk şu:• Üst yönetimin belge olup olmamasının veya gerisinin önemli olmadığını söylemesi,• Uygulaması gereken kişilerin gereksinimleri anlaması uzun zaman alıyor,• Anlayanlar bazen uygulamamayı reddediyor,• Her işte iş yapmamak için bahanelerimiz muhtemeldir. Tecrübeli çalışanların sayabileceği daha birçok sebep olduğunu söylemek gerekir. Yönetim sistemi aslında bize basit bir döngüyü daha kolay çevirmenin bir yolunu sunuyor. Kişiye bağımlı olmayan ve kişi değişimlerinden etkilenmeyen örgütlerin engellenmesi temel amaçtır. Bunu sağlamanın yolu ise sistemin sadece dokümanda değil pratikte de işletilmesinden geçmektedir. Yani standarda göre yöntemi tanımlayın, belgelediğinize göre çalışın, doğru kayıt tutun ve gerektiğinde değişimi yönetin. Tüm dünyada sadece ISO standartları değil, ülkelerin, kuruluşların veya kuruluşların belirlediği standartlar da bulunmaktadır. bağımsız ve uygulanabilirliği tüm dünyada kabul görmüş kuruluşlardır. Yönetim sistemlerinde kabul edilebilirlik tamamen denetimin güvenilirliği ile orantılı olmaya başlamıştır. Doğru şekilde denetlenmeyen ve sertifikalandırılmayan firmalar sadece ülkemizde değil tüm dünyada yönetim sistemlerine ve belgelendirme firmalarına olan güveni sarsmıştır. Dünyada yayınlanan standartlar umut veren ve umut veren taraf olmaya devam edecektir. Bu küresel şirket veya kuruluşların tedarikçi listesine dahil edilmek üzere belge başvurusunda bulunan şirketlerin üst yönetimlerinde bir sistem bilinci varsa durum değişir. Akreditasyon gerekliliklerine göre iş yapan belgelendirme şirketlerine doğru bir değişim. Rekabetçi iş dünyasında en iyi denetimin rakibiniz tarafından yapıldığı unutulmamalıdır. Yönetim sistemlerini uygulamaya inanan firmaların ilk yatırımı bu alanda oluşturulan yazılımlardır. Son 10 yılda tüm dünyada bu konuda hızlı bir değişim yaşanıyor. Hayatımızın her alanında cebimize ve cihazlarımıza yüklediğimiz uygulamalar (apps) ile işimizi yönetmek bir moda ve zorunluluk haline geldi. Artık mali tablolarımız, eğitimlerimiz, filmlerimiz ve iş yazışmalarımız elimizde. Mobil uygulamalar yönetim sistemlerinde henüz çok fazla kullanılmasa da hızlanma ve verimliliğin artması açısından işinizi kolaylaştıracaktır. Web ve excel üzerinde mevcut olan yazılımları kullanmak yerine mobil cihazınız üzerinden uygunsuzluk takibi yapmak, sahadaki risk analizlerini fiili olarak değerlendirmek, fotoğraf ve video çekerek gerçek durumu tüm şeffaflığıyla anlatmak artık imkansız değil. uzun kontrol listesi ve uzun dokümantasyon yerine. İki dilde hazırlanan FDERD uygulamaları, her cihazla uyumlu olup, yalnızca e-postanız yoluyla erişebileceğiniz özellikleri size sunar. Plus programa ihtiyaç duymadan veri analizlerinin cihaz üzerinde otomatik olarak görüntülenebilmesi de teknolojinin sağlayacağı kolaylıklardan biri olacaktır. Dokümante edilmesi gereken sistemleri hayata geçirmenin yolunu arayanlar için bir tık uzağınızdayız. 16.09.2020, yazan FATMA İNCEOĞLU